運(yùn)維實(shí)戰(zhàn):為這樣的信息科點(diǎn)贊
最近全國持續(xù)高溫,也影響到大家的工作狀態(tài)。方才,在外參觀學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來了一張照片,卻讓我倍感清爽。
這張照片是一張醫(yī)院科室護(hù)士工作站的電腦桌面,出于保護(hù)隱私的原則,我對(duì)桌面上涉及個(gè)人姓名和聯(lián)系方式的部分進(jìn)行了處理。
形象展示
管中窺豹,從這張桌面背后,我看到一個(gè)很具體、很有特點(diǎn)的信息科:
首先,這是一個(gè)很講究的信息科。他們能夠意識(shí)到,這些散布在科室的終端,既是信息科的保障范圍,也是信息科的形象窗口。可以說,這既是一個(gè)電腦桌面,更是信息科的門面。實(shí)際上,干工作、搞保障和秀肌肉、樹形象并不沖突,而是要通過一種合理的方式來“共同展示”,讓團(tuán)隊(duì)形象和科室利益最大化。通過這個(gè)精心設(shè)計(jì)的桌面,不僅幫助用戶解決問題,更展示了一個(gè)懂用戶、善經(jīng)營的信息科形象。
其次,這是一個(gè)很聰明的信息科。他們懂得平衡技術(shù)與人情世故。桌面上提到的這些問題,都是一些重復(fù)發(fā)生的常見問題。與其在接到用戶的咨詢電話、微信后,再反復(fù)解釋引導(dǎo),倒不如像圖中這樣,提前預(yù)判,前置溝通,把重要內(nèi)容前推到用戶桌面和工作場景中,不僅能最大限度地解決瑣事帶來的內(nèi)耗和誤會(huì),還能讓用戶感覺到這個(gè)信息科,想在前面,做在前面。
最后,這個(gè)是一個(gè)有態(tài)度的信息科。桌面的文案內(nèi)容,并不是一味地討好科室或者大包大攬,而是在教方法、立規(guī)矩、劃邊界,旨在正規(guī)秩序。
除了對(duì)于桌面內(nèi)容的解讀,我還想到一點(diǎn):如果通過技術(shù)工具把科室電腦的桌面批量管起來,就有很多拓展的事情可以做了。首先,桌面可以作為一個(gè)公告板來使用,最近新上的系統(tǒng)怎么用、常見的問題如何解決等等,都可以及時(shí)推送更新到桌面,利用桌面這個(gè)最常見、最普及的場景,直達(dá)最終用戶群體;其次,桌面可以作為一個(gè)宣傳欄來用,全院近期舉行的活動(dòng),需要喊口號(hào)、打標(biāo)語的,需要大家周知的內(nèi)容,都可以通過這種方式推到桌面,信息科做好技術(shù)支持就行。
這樣做,有利于信息科提升自我價(jià)值,有助于信息科與其他職能科室構(gòu)建互利互惠的職場關(guān)系。
強(qiáng)者思維沖破桎梏
文章寫到這里,其實(shí)去探尋這家信息科究竟是誰,已經(jīng)顯得不那么重要了。更重要的是借鑒這種工作方式。我相信很多信息科也有類似的工作方式和技巧,也希望大家能多分享,相互借鑒。
對(duì)于圖上這種工作方式,我個(gè)人理解為一種職場上的強(qiáng)者思維,即:用積極、樂觀、自信的心態(tài),直面問題和槽點(diǎn),思考現(xiàn)象背后的本質(zhì)和規(guī)律,給出互惠互利的最優(yōu)解。信息科工作千頭萬緒,更需要這種強(qiáng)者思維來沖破慣有的工作理念和傳統(tǒng)認(rèn)知,為自己、為科室爭取更好的結(jié)果,更多的利益。
個(gè)人意見,不到之處還請(qǐng)批評(píng)指正。
作者簡介
李楠,CHIMA委員。現(xiàn)從事醫(yī)院管理和信息化工作。作者觀點(diǎn)僅代表個(gè)人,純屬技術(shù)交流,與供職單位無關(guān)。