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54、福建省立-全自動智能化醫(yī)技檢查預(yù)約平臺【CHIMA2018案例分享】

發(fā)布時間:2018-06-30
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CHIMA 2018 醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用典型案例推薦
案例提交:福建省立醫(yī)院

案例概要

在國家衛(wèi)計委進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃中,我院在優(yōu)化流程、預(yù)約診療、多學(xué)科會診、日間手術(shù)、床邊結(jié)算與遠(yuǎn)程醫(yī)療等互聯(lián)網(wǎng)+等方面都取得較好的成效,但通過我院BI分析發(fā)現(xiàn),患者醫(yī)技預(yù)約檢查等方面存在一定的瓶頸,患者普遍要往返多次、排隊等候、效率低下、耗時耗力。因此,我院以改善患者就醫(yī)感受為出發(fā)點,利用信息化手段設(shè)計并實現(xiàn)了智能化醫(yī)技檢查自動預(yù)約平臺,完成從人工預(yù)約到智能化自動預(yù)約的轉(zhuǎn)變,提高預(yù)約效率,節(jié)約人力及物力的投入。

服務(wù)對象

本案例的核心是通過全自動預(yù)約平臺代替手工預(yù)約,實現(xiàn)醫(yī)技檢查項目的自動預(yù)約排程。服務(wù)對象包括:面向患者及家屬、面向臨床醫(yī)護人員、醫(yī)技科室工作人員以及醫(yī)院管理人員。

覆蓋范圍

針對案例落地過程中涉及的參與人員、信息化接入范圍、以及涉及的診療過程等分別進行整理如下。

1、參與案例科室及人員范圍:院長及分管院長、信息管理中心、門診部、醫(yī)院服務(wù)中心、醫(yī)務(wù)處、財務(wù)處、經(jīng)營管理辦公室、放射科、超聲診斷科、消化內(nèi)鏡中心、核醫(yī)學(xué)科、心電診斷科等醫(yī)技科室。

2、信息系統(tǒng)打通范圍:醫(yī)院推行10多個檢查類的全自動預(yù)約模式,如:普通放射、C T、MRI、超聲診斷、心臟彩超、心電圖、消化內(nèi)鏡、核醫(yī)學(xué)等。接入系統(tǒng)12個,如:RIS、PACS、EIS、FIS 等,涉及應(yīng)用軟件服務(wù)商8家。

3、服務(wù)用戶人群范圍:面向社會公眾及我院門診、住院患者、面向醫(yī)院醫(yī)生護士以及醫(yī)院管理人員。

4、業(yè)務(wù)流程:從醫(yī)生醫(yī)囑下達(dá),自動檢查預(yù)約系統(tǒng)自動完成確費,將申請單登記到各個醫(yī)技系統(tǒng),并在此過程中完成申請單的合并,智能預(yù)約,并通過短信、微信、自助機等多種形式將預(yù)約信息告知患者,以便患者合理安排檢查時間。

總體設(shè)計

1、需求分析

在傳統(tǒng)檢查預(yù)約模式中,各種不同檢查項目所需要的查前準(zhǔn)備、檢查安排都由手工控制,患者一次檢查需往返多次,環(huán)節(jié)多,效率低,設(shè)備利用率低,管理滯后,無法及時處理解決患者關(guān)心的問題。在集中預(yù)約模式下,將分散的各個醫(yī)技科室預(yù)約登記處整合成統(tǒng)一的預(yù)約中心,減少了患者往返不同醫(yī)技科室路程和次數(shù),但其本質(zhì)上仍然是手工預(yù)約模式,該模式仍然存在排隊等候、預(yù)約信息回執(zhí)滯后、檢查項目難以統(tǒng)籌安排等問題。因此為了解決上述問題,醫(yī)院結(jié)合人工智能等先進的信息技術(shù)建立全自動的醫(yī)技檢查預(yù)約平臺來替代手工預(yù)約,實現(xiàn)醫(yī)技檢查項目的自動預(yù)約排程,以創(chuàng)新醫(yī)療服務(wù)模式,實現(xiàn)醫(yī)技檢查流程的極大優(yōu)化。(傳統(tǒng)醫(yī)技檢查預(yù)約與新型醫(yī)技檢查預(yù)約流程對比圖,如圖1所示)。

圖1 傳統(tǒng)醫(yī)技檢查預(yù)約與新型醫(yī)技檢查預(yù)約流程對比

2、 功能架構(gòu)

醫(yī)技檢查自動預(yù)約平臺,依托于Socket通信、Health Level 7(以下簡稱HL7)協(xié)議通過接口Web接口,前臺展示界面,從醫(yī)囑下達(dá),自動完成確費,將申請單登記到各個醫(yī)技系統(tǒng),并在此過程中完成申請單的合并,智能預(yù)約,并通過短信將預(yù)約信息告知患者,以便患者合理安排檢查時間如下圖2所示。

圖2 醫(yī)技檢查自動預(yù)約平臺架構(gòu)

3、平臺業(yè)務(wù)流程

改造前,醫(yī)技檢查流程分為六步:開單、結(jié)算、護工送單、登記、檢查預(yù)約和進入檢查;改造后,通過智能化全自動預(yù)約平臺,醫(yī)技檢查步驟可精簡到三步,即在診間開立檢查單、自助結(jié)算與檢查預(yù)約回執(zhí)、進入檢查(改造后的醫(yī)技檢查流程,如下圖3所示)。患者不需要到各個檢查科室預(yù)約登記,方便患者就診。

檢查預(yù)約流程

檢查到檢、取號流程

圖3 改造后的醫(yī)技檢查流程

醫(yī)院針對當(dāng)前患者反映強烈的院內(nèi)檢查退費存在多次往返、來回奔波、環(huán)節(jié)繁多等焦點問題,依托全自動醫(yī)技檢查預(yù)約平臺實現(xiàn)了檢查項目“一鍵退費”。門診患者檢查項目退費通過醫(yī)院服務(wù)中心一站式退費,服務(wù)人員通過退費平臺檢索患者檢查狀態(tài),處于“未檢查”狀態(tài)的項目,先在平臺進行”檢查取消”操作,后通過退費程序進行退費。住院患者檢查項目退費通過病區(qū)護士“一鍵退費”,無需其余操作。醫(yī)院醫(yī)技檢查“一鍵退費”流程,如圖4 所示。

圖4醫(yī)技檢查“一鍵退費”流程

特色與亮點

1、 理念創(chuàng)新,變傳統(tǒng)預(yù)約模式為智能化、虛擬化預(yù)約

“自助式預(yù)約模式” 將檢查預(yù)約選擇權(quán)交給醫(yī)生或患者,本質(zhì)上是將預(yù)約工作前移,對醫(yī)生或患者合理預(yù)約排程難度較大,除此之外還存在互斥檢查等諸多問題。“全自動預(yù)約模式”,即通過全自動預(yù)約平臺代替手工預(yù)約,實現(xiàn)醫(yī)技檢查項目的自動預(yù)約排程。

2、 技術(shù)創(chuàng)新,引入自學(xué)習(xí)技術(shù)和人工智能模型實現(xiàn)動態(tài)規(guī)則引擎

(1)靜態(tài)規(guī)則引擎:針對每個患者都適用的預(yù)約規(guī)則,這些規(guī)則可以是靜態(tài)的,由系統(tǒng)管理員人工設(shè)定的,或者基于近年檢查統(tǒng)計、計算獲得,例如:號池設(shè)定規(guī)則庫、檢查場所地理信息、檢查前注意事項、檢前風(fēng)險提示等等,靜態(tài)規(guī)則的靈活性非常強,制定、上線非常快,但是單個規(guī)則的覆蓋率比較低。

(2)動態(tài)規(guī)則模型:這是一個機器自學(xué)習(xí)的模式,基于已有的患者檢查信息大數(shù)據(jù)作為訓(xùn)練樣本,訓(xùn)練出一個動態(tài)預(yù)約規(guī)則模型;我們應(yīng)用關(guān)聯(lián)規(guī)則對其進行線下訓(xùn)練,關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘已經(jīng)是數(shù)據(jù)挖掘中的一個經(jīng)典的應(yīng)用,主要是挖掘一些數(shù)據(jù)的依賴關(guān)系,通過關(guān)聯(lián)規(guī)則的挖掘,我們可以找到哪些檢查項目經(jīng)常被一同開具,或者醫(yī)生開具一些檢查項目后通常會再開具哪些檢查項目,當(dāng)我們挖掘出這些關(guān)聯(lián)規(guī)則之后,我們可以基于這些規(guī)則對檢查項目進行合并打包預(yù)約;同時也可分析到檢查項目沖突規(guī)則。

3、遵循國際標(biāo)準(zhǔn),促使平臺具備良好的可移植性

醫(yī)技檢查自動預(yù)約平臺,按照國際LCIM和HL7所定義的互操作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),依托于Socket通信、Health Level 7(以下簡稱HL7)標(biāo)準(zhǔn) ,通信協(xié)議采用面向連接穩(wěn)定可靠的TCP/IP協(xié)議,從而保證平臺與任何實現(xiàn)了HL7標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進行熱插拔式無縫對接。早在2009年,我院就已實現(xiàn)在PACS 系統(tǒng) HL7互操作應(yīng)用的落地,HL7規(guī)范明確指出了三大類互操作TI、SI、PI其中 PI:process interoperability(簡稱為“流程互操作”),這是范疇最大的互操作,實際價值體現(xiàn)的互操作。

成果分享

醫(yī)技檢查自動預(yù)約平臺上線后對檢查量與預(yù)約時長有正面的影響,我們抽取2016年下半年的檢查數(shù)據(jù),對上線后兩項關(guān)鍵指標(biāo)進行分析,其中7月份CT檢查實現(xiàn)自動化預(yù)約,在7月-10月檢查量、預(yù)約時長都呈上升趨勢,而在11月-12月檢查量呈增加、預(yù)約時長呈下降趨勢(如圖5所示);普放與心電分別7月、8月實現(xiàn)自動登記預(yù)約,上線后檢查量呈緩慢攀升的趨勢。今年一季度累計自動登記預(yù)約達(dá)148288條檢查,日均減少患者2500次來回奔波窗口排隊,2016年患者檢查登記預(yù)約歷時為25分鐘, 2017年縮減到7分鐘,登記預(yù)約歷時明顯縮短。窗口無排隊現(xiàn)象,預(yù)約時段精確到60分鐘,患者現(xiàn)場等候時間大大降低,檢查患者滿意度呈大幅上升趨勢(如圖6所示)。平臺對檢查量與預(yù)約時長產(chǎn)生正面的影響,例如: CT檢查檢查量環(huán)比增加15%、預(yù)約時長由7日降到2日;普通放射與心電圖檢查量呈攀升的趨勢。此外通過智能化全自動預(yù)約平臺,醫(yī)技檢查項目預(yù)約實現(xiàn)了從人工預(yù)約到自動智能化預(yù)約轉(zhuǎn)變,節(jié)省了籌建預(yù)約服務(wù)中心用地,以及預(yù)約運營人員的投入。

圖5 CT自動預(yù)約上線后檢查量與預(yù)約時長關(guān)聯(lián)分析

圖6醫(yī)技檢查科室患者滿意度增長趨勢

經(jīng)驗教訓(xùn)

跨系統(tǒng)的有效應(yīng)用,一直是計算機信息系統(tǒng)的追求,難度很大。首先,多系統(tǒng)的互聯(lián)互通信息共享就是很大的一個挑戰(zhàn);其次跨系統(tǒng)的互操作、甚至自動操作就更難了。面對眾多系統(tǒng)的復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境,自動化平臺其所帶來的應(yīng)用效果和感受,將最大化彰顯自動化技術(shù)在信息系統(tǒng)領(lǐng)域的功效,是進一步從人工操作走向自動處理的新臺階、新高度。全院醫(yī)技自動化預(yù)約平臺,該系統(tǒng)基于規(guī)則引擎、醫(yī)療大數(shù)據(jù)、流式處理等關(guān)鍵技術(shù),有效整合集成醫(yī)院醫(yī)療資源,全面實現(xiàn)醫(yī)技檢查實時全自動預(yù)約,以信息化助推醫(yī)院管理現(xiàn)代化。

存在問題

新技術(shù)平臺應(yīng)用無法解決醫(yī)療資源短缺的現(xiàn)狀;部分患者已形成人工窗口辦理業(yè)務(wù)的習(xí)慣,人工窗口將作為全自動預(yù)約體系的補充并行存在。


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