HIMSS21“園區（campus）”包括新擴建的永利會議空間（Wynn meeting space）、威尼斯金沙博覽中心（Venetian-Sands Expo Center）和新建的凱撒論壇會議中心（Caesars Forum Conference Center）。無論參加任一場地的現場HIMSS21活動，都必須提供其接種疫苗的證明。

HIMSS在新的指南中說：“經過認真考慮，并與內部和外部健康和安全專家協商，為了使HIMSS21成為最繁榮、最有成效、最具互動性的會議，要求參會者接種疫苗可能是有效的辦法?！?/span>

另一項醫療活動HLTH周一也宣布，要求參加10月現場活動的所有人都必須接種疫苗。HTLH2021將于10月17日至20日在波士頓舉行。

HLTH創始人兼首席執行官喬納森?韋納（Jonathan Weiner）在博客中寫道：“接種疫苗的人是感染或傳播冠狀病毒可能性較小的人群，未接種疫苗的人風險最大，對其他人也構成重大風險。”該會議登記參會者可以使用CLEAR的健康通行證提交疫苗接種證明。

根據HIMSS21健康與安全中心發布的新指南，會議官員正在“評估驗證疫苗接種狀況的解決方案”。可能會使用一個或多個數字健康應用程序，通常稱為“疫苗護照”，以確認每個與會者和參展商的疫苗接種狀態。HIMSS使用的數字健康工具將顯示HIMSS21通行證狀態，在進入任何HIMSS21現場活動時，都將同步檢查該通行證及HIMSS21代表證。

組委會稱，“HIMSS正在評估驗證解決方案，重點是可訪問和隱私保護技術。我們將在未來幾周內為與會者、參展商和HIMSS工作人員提供進一步的指導，幫助他們找到可接受的證明和驗證解決方案?！?/span>

根據HIMSS的規定，在兩劑疫苗（如輝瑞或Moderna疫苗）的第二劑疫苗接種后兩周，或在單劑疫苗（如強生的楊森疫苗）接種后兩周方可進入現場會議。

會議協議指南適用于美國食品和藥物管理局（FDA）授權緊急使用的新冠疫苗，包括輝瑞生物技術公司（Pfizer BioNTech）、Moderna和強生/楊森的COVID-19疫苗以及世界衛生組織（WHO）授權緊急使用的COVID-19疫苗，如阿斯利康/牛津。

該組織表示，如果參會者、參展商或HIMSS工作人員不符合這些要求，將被視為未接種疫苗，也將不允許參加HIMSS21活動。

為期五天的HIMSS會議通常在3月份舉行，被認為是業界最大的醫療IT活動之一。HIMSS20活動完全虛擬化，該組織于2020年7月宣布將HIMSS21活動推遲到8月。

美國疾病預防控制中心（CDC）上周發布了一項指導意見，提出已完全接種疫苗的人在室內外的大小集會中不需要再戴口罩或保持社交距離。HIMSS官員目前仍在評估有關在大型集會場所使用口罩的公共衛生指南，并將在2021年7月19日之前為活動是否需要佩戴口罩提供額外說明。

Weiner在HLTH的博客中寫道，該組織的目標是讓戴口罩“成為個人的決定，并在整個HLTH2021年期間盡量減少社交距離限制——包括晚間社交活動。所有決定都將基于州和地方領導層的指導，以及疾控中心確定的最佳方案?！?/span>

關于HIMSS21的其他現場健康和安全措施，HIMSS表示，正在與場館合作，對所有場館進行“嚴格的現場清潔”，包括升級的暖通空調系統，以增加通風和過濾效果，改善環境空氣質量。

在展廳內，HIMSS將在展位和參展商之間提供適當的空間，并進一步努力緩解任何潛在的擁堵。

據該組織報道，2019年，HIMSS大會現場參會人數估計為4.2萬人。截至今年2月2日，拉斯維加斯已預訂了近10000間酒店客房，用于舉辦8月份的會議，超過400家參展商已承諾參加21年的會議。