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華山醫(yī)院:創(chuàng)新門(mén)診服務(wù),全流程智慧就醫(yī)【CHIMA 2019 案例分享】

作者:信息惠民 發(fā)布時(shí)間:2019-06-10
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案例提供:復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院



案例概要


復(fù)旦大學(xué)附屬華山醫(yī)院門(mén)診全流程智慧就醫(yī)系統(tǒng)是在“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下,以“讓信息多跑路、使患者更便利”為宗旨,推出的一整套門(mén)診服務(wù)新舉措。醫(yī)院以“互聯(lián)網(wǎng)+”、手機(jī)、全功能自助機(jī)為載體,覆蓋醫(yī)保、自費(fèi)患者,將身份識(shí)別、在線(xiàn)預(yù)約、移動(dòng)支付、門(mén)診咨詢(xún)等線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)進(jìn)行整合,以“患者需求、臨床要求、流程追求”為服務(wù)目標(biāo),矢志不渝地推進(jìn)門(mén)診信息化建設(shè),促進(jìn)就醫(yī)流程的創(chuàng)新以及大數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,使患者在獲得更便捷就醫(yī)體驗(yàn)的同時(shí)極大地提升了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效率與管理內(nèi)涵。


華山醫(yī)院率先突破,勇于創(chuàng)新,通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下多元化智慧手段的結(jié)合,滿(mǎn)足廣大患者需求,助力精準(zhǔn)就醫(yī),在充分減少患者掛號(hào)、付費(fèi)等排隊(duì)問(wèn)題的同時(shí),將醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)節(jié)前推至患者手中,是醫(yī)院以病人為中心、優(yōu)化就診體驗(yàn)的一次積極而成功的嘗試。


服務(wù)對(duì)象


門(mén)診患者


覆蓋范圍


①對(duì)于占門(mén)診總量超過(guò)60%的外地患者,線(xiàn)上身份認(rèn)證、預(yù)約、付費(fèi)一站式完成,精準(zhǔn)就醫(yī)成為可能;


②對(duì)于本地醫(yī)保患者,線(xiàn)下一體化自助機(jī)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用充分減少當(dāng)日就診排隊(duì)掛號(hào)及付費(fèi)等待時(shí)間;


③就診外服務(wù)線(xiàn)上提供,如門(mén)診咨詢(xún)、檢查預(yù)約、報(bào)告查詢(xún)和健康宣教等。


服務(wù)內(nèi)容


1.線(xiàn)上全流程服務(wù)


2018年門(mén)診部緊跟潮流,特別針對(duì)醫(yī)院外地患者多這一特點(diǎn),創(chuàng)新流程,推出電子就診卡服務(wù),患者只需提前在手機(jī)上提交身份證照片進(jìn)行驗(yàn)證,即可獲得對(duì)應(yīng)電子就診卡,還可用于預(yù)約、付費(fèi)、簽到,免除現(xiàn)場(chǎng)建卡、掛號(hào)的排隊(duì)之苦,同時(shí)電子就診卡包含患者所有的就診信息,充分實(shí)現(xiàn)院內(nèi)信息互通。



通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)“讓信息多跑路,讓患者更便利”,華山醫(yī)院門(mén)診部與醫(yī)院信息科整合門(mén)診咨詢(xún)、申請(qǐng)電子就診卡、掛號(hào)預(yù)約、收費(fèi)、檢查預(yù)約、報(bào)告查詢(xún)和健康宣教等,建立全上海功能最全,基于微信的一體化功能型門(mén)診服務(wù)號(hào),解決當(dāng)前大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳統(tǒng)就診模式下面臨“三長(zhǎng)一短”的難點(diǎn)和痛點(diǎn)問(wèn)題。


門(mén)診服務(wù)號(hào)實(shí)現(xiàn)患者來(lái)院前零等待,在微信服務(wù)號(hào)進(jìn)行線(xiàn)上咨詢(xún)、“精準(zhǔn)預(yù)約”后直接預(yù)約、掛號(hào)。患者可在線(xiàn)上咨詢(xún)、分診,對(duì)患者咨詢(xún)的問(wèn)題由門(mén)診專(zhuān)業(yè)醫(yī)務(wù)咨詢(xún)?nèi)藛T通過(guò)語(yǔ)音、文字等方式回復(fù),回復(fù)后的內(nèi)容會(huì)用微信通知患者,患者也可以直接搜索以往其他人問(wèn)過(guò)的熱門(mén)問(wèn)題,方便簡(jiǎn)潔,避免重復(fù)提問(wèn)。同時(shí)患者如果想要“精準(zhǔn)預(yù)約”相應(yīng)特長(zhǎng)的專(zhuān)家,首先需上傳必要的檢查、檢驗(yàn)結(jié)果,經(jīng)AI自動(dòng)篩選合格后,方能完成預(yù)約,從而避免出現(xiàn)患者約錯(cuò)專(zhuān)家的情況,也方便醫(yī)生篩選患者。



醫(yī)生檢查項(xiàng)目開(kāi)單后,患者也不必再去人工窗口,可通過(guò)門(mén)診服務(wù)號(hào)訪(fǎng)問(wèn)檢查自助預(yù)約頁(yè)面,選擇需要預(yù)約的檢查項(xiàng)目及預(yù)約時(shí)段,方便快捷避免二次排隊(duì)。同時(shí)也可在公眾號(hào)內(nèi)查詢(xún)報(bào)告,免去了再次來(lái)院之苦。


2.線(xiàn)下全流程服務(wù)


考慮到不同患者的使用習(xí)慣,智慧門(mén)診走線(xiàn)上、線(xiàn)下相結(jié)合的道路,除了實(shí)現(xiàn)各種線(xiàn)上功能外,特別是醫(yī)保用戶(hù)必須現(xiàn)場(chǎng)刷卡的特點(diǎn),門(mén)診部在醫(yī)院每個(gè)樓層增加全功能的掛壁式自助機(jī),提供包括門(mén)診掛號(hào)、預(yù)約后簽到、繳費(fèi)結(jié)算、查詢(xún)?cè)趦?nèi)的各種服務(wù),患者一出診室門(mén)即可使用。


我院外地患者、初診患者較多,門(mén)診執(zhí)行嚴(yán)格實(shí)名制就診制度,同時(shí),為了更加有效地管理醫(yī)院就診卡,做好患者身份信息的識(shí)別,保證患者就診資料的連續(xù)性,方便患者看病就醫(yī),門(mén)診部積極推動(dòng)“人臉識(shí)別”就診服務(wù)。通過(guò)人臉識(shí)別,患者可直接掃臉完成建卡、掛號(hào)、支付、打印報(bào)告等操作,方便快捷,此外,還可保證掛號(hào)人和就診人的身份唯一性,減少“黃牛”現(xiàn)場(chǎng)代掛號(hào)行為的發(fā)生。 第一期工程中所需之“人臉識(shí)別”建卡、報(bào)告打印、掛號(hào)繳費(fèi)設(shè)備已經(jīng)上線(xiàn),門(mén)診一樓“人臉識(shí)別”智慧就診區(qū)域已正式啟用。



3.皮膚科全預(yù)約


為了減少患者不必要的排隊(duì),有效縮短患者的等待時(shí)間,也為了更加合理地調(diào)配醫(yī)生資源,有效利用門(mén)診空間,為患者創(chuàng)造一個(gè)舒適良好的就醫(yī)環(huán)境,門(mén)診部試行皮膚科非急診分時(shí)段預(yù)約服務(wù)。


4.志愿者服務(wù)


針對(duì)老年患者不習(xí)慣使用手機(jī)和電腦,異地、初診患者來(lái)院不知道就診流程,開(kāi)展相關(guān)的課題研究、通過(guò)改變展示界面、開(kāi)展專(zhuān)題培訓(xùn)、培育志愿者隊(duì)伍等針對(duì)性的服務(wù)措施,顧及全年齡段患者的需求,讓他們也能享受到智慧門(mén)診的便利。醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)已有越來(lái)越多的老年人手持電子就診卡,通過(guò)自己子女幫忙預(yù)約的門(mén)診號(hào)源進(jìn)行就診,各地患者也非常樂(lè)于學(xué)習(xí)、嘗試這些門(mén)診就診的新體驗(yàn)。


關(guān)鍵技術(shù)


1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)


門(mén)診智慧醫(yī)療系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路,就是將所有可以在線(xiàn)上進(jìn)行的操作移出窗口、推至患者手中,徹底消除了掛號(hào)、繳費(fèi)等環(huán)節(jié)的排隊(duì)必要,將傳統(tǒng)流程中需要在醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)完成的環(huán)節(jié)放到了移動(dòng)端,門(mén)診全流程均可通過(guò)掃碼完成,使得患者可以隨時(shí)隨地的享受到這些服務(wù)而非在醫(yī)院內(nèi)空耗時(shí)光,充分滿(mǎn)足患者的多樣化需求。


2.依托載體


為了完成線(xiàn)上服務(wù),醫(yī)院專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了保存在微信中的電子就診卡,它既能關(guān)聯(lián)患者身份信息,又可提供基于互聯(lián)網(wǎng)的掛號(hào)、繳費(fèi)、候診、報(bào)告查詢(xún)等業(yè)務(wù)服務(wù),貫穿整個(gè)就醫(yī)流程。對(duì)患者而言,具有辦理零成本、零損耗、永不丟失、便于攜帶的特點(diǎn),相對(duì)實(shí)體就診卡優(yōu)勢(shì)明顯。對(duì)醫(yī)院而言,可以做到每個(gè)患者只配備唯一一張電子就診卡,可降低實(shí)體卡運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí),避免重復(fù)辦卡帶來(lái)的重復(fù)數(shù)據(jù),保證患者就醫(yī)數(shù)據(jù)的連續(xù)性,電子就診卡也包含了患者所有的就診信息,可以充分實(shí)現(xiàn)院內(nèi)信息互通。


同時(shí),電子卡與移動(dòng)支付具有天然的整合優(yōu)勢(shì),可以有效地緩解收費(fèi)環(huán)節(jié)患者排隊(duì)、來(lái)回折返的情況。此外,通過(guò)身份證OCR識(shí)別以及公安部身份證驗(yàn)證還可切實(shí)保證實(shí)名制就診,有效遏制黃牛,避免號(hào)源浪費(fèi),維護(hù)正常醫(yī)療秩序。

針對(duì)醫(yī)院外地患者多這一特點(diǎn),電子就診卡的推出,使得患者只需提前在手機(jī)上提交身份證照片進(jìn)行驗(yàn)證,即可獲得對(duì)應(yīng)電子就診卡,不必?fù)?dān)心因?yàn)橘Y料不齊而來(lái)回折返,切實(shí)免除了現(xiàn)場(chǎng)建卡、掛號(hào)的排隊(duì)之苦。


成果分享


從醫(yī)院數(shù)據(jù)中心獲取數(shù)據(jù):


截至4月低,門(mén)診微信服務(wù)號(hào)關(guān)注量突破48萬(wàn)人次,電子就診卡上線(xiàn)12個(gè)月,共綁定26萬(wàn)余人,目前在線(xiàn)咨詢(xún)的收聽(tīng)量,已經(jīng)達(dá)到47162次,積累了近1000個(gè)門(mén)診相關(guān)問(wèn)題,預(yù)約32萬(wàn)余次,專(zhuān)家門(mén)診預(yù)約率90%。


2019年1-3月,線(xiàn)下自助設(shè)備交易量32.3萬(wàn)余次,交易額2655.8萬(wàn)余元,已占到門(mén)診日交易量的20%,大大降低人工掛號(hào)、收費(fèi)窗口的工作壓力,患者也無(wú)需長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì),掃碼即刻完成付費(fèi)。


自4月10日試運(yùn)行以來(lái),人臉識(shí)別一體機(jī)使用量為8547人次,患者反饋操作簡(jiǎn)便,實(shí)名制審核便捷,提高現(xiàn)場(chǎng)制卡掛號(hào)效率。


皮膚科普通門(mén)診預(yù)約率穩(wěn)定在50%以上,周六所有預(yù)約號(hào)源基本100%約完,2019年1-3月,共預(yù)約患者12.2萬(wàn)人次,較去年同期上升250%,醫(yī)生工作壓力減輕,上午11:30和下午16:30之后,皮膚科基本能夠完成當(dāng)前半天的門(mén)診工作。


預(yù)約患者等待時(shí)間縮短,目前預(yù)約患者能基本保證在一小時(shí)內(nèi)完成就診,而同時(shí)期非預(yù)約患者的平均等待時(shí)間超過(guò)110分鐘,預(yù)約患者優(yōu)勢(shì)明顯。


機(jī)遇挑戰(zhàn)和下一步發(fā)展規(guī)劃


(1)“人臉識(shí)別”就診


門(mén)診一樓“人臉識(shí)別”智慧就診區(qū)域已正式啟用,第二期工程所需之“人臉識(shí)別”系統(tǒng)進(jìn)診室也已和合作方達(dá)成意向。此外,隨著“人臉識(shí)別”智慧就診區(qū)的上線(xiàn),門(mén)診一樓便民服務(wù)中心總臺(tái)、接待室,門(mén)診辦公室的部分職能和人員配置也將發(fā)生調(diào)整,從而真正達(dá)成患者“少跑路”的目標(biāo)。 


(2)全面推進(jìn)“精準(zhǔn)預(yù)約、智能導(dǎo)診”服務(wù)

 

門(mén)診部在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,推出“智能導(dǎo)診”服務(wù),患者通過(guò)自述癥狀、上傳必要的檢查、檢驗(yàn)結(jié)果,由AI自動(dòng)推薦相應(yīng)的科室和專(zhuān)家,從而解決患者“不知道看哪個(gè)科、找哪位專(zhuān)家”的問(wèn)題。

 

目前,已與部分科室達(dá)成合作意向,AI自動(dòng)篩選引擎的開(kāi)發(fā)工作也已完成,正在個(gè)性化定制每個(gè)專(zhuān)家的患者篩選標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中。



【CHIMA 2019】關(guān)于召開(kāi)“2019中國(guó)醫(yī)院協(xié)會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)大會(huì)暨中外醫(yī)療信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品展覽會(huì)”(CHIMA 2019)的通知

【CHIMA 2019】讀書(shū)、知識(shí)、創(chuàng)新——CHIMA 2019書(shū)展啟動(dòng)

【CHIMA 2019】醫(yī)院信息化便民惠民典型案例征集

【CHIMA 2019】醫(yī)院大數(shù)據(jù)應(yīng)用典型案例推薦

【CHIMA 2019】征文通知

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