朱晨:論信息主管的見識與內(nèi)省
隨著醫(yī)院信息化建設(shè)向縱深發(fā)展,信息主管承擔著更為艱巨的責任,要求他們既要具備業(yè)務(wù)知識,也要擁有專業(yè)技能,還要懂管理,視野也要開闊。“當前,內(nèi)部環(huán)境在推進信息中心主管加強個人學習與團隊學習,外部環(huán)境則要求我們改善溝通,獲取信任,持續(xù)推進和優(yōu)化信息化相關(guān)應(yīng)用。”蘇州大學附屬兒童醫(yī)院信息處處長朱晨強調(diào)。
履職各部門的見與識
朱晨談到,因為自己的工作經(jīng)歷比較特殊,先后履職過多個部門,因此看待醫(yī)院信息化建設(shè)會從醫(yī)務(wù)管理、科教管理、醫(yī)療裝備管理、門診管理、質(zhì)量管理和區(qū)域信息化管理等角度去理解。根據(jù)不同的項目,從不同的實際應(yīng)用場景來區(qū)別對待信息化建設(shè)的目標。
醫(yī)院的根本目標是看病、看好病、高效率(高質(zhì)量)看好病。對此,朱晨認為:“作為一名臨床出身的信息主管,從臨床醫(yī)護視角看待信息化建設(shè)及效用成為自己根深蒂固的思維模式。信息化建設(shè)的核心應(yīng)與醫(yī)務(wù)管理保持一致,也就是以高效率看好病為目標。”學習先進醫(yī)院的信息化建設(shè)模式,更要學習先進醫(yī)院的信息化建設(shè)思路,選擇契合自己醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)之路才是最優(yōu)選擇。
信息主管必須重視系統(tǒng)建設(shè),但更要重視系統(tǒng)優(yōu)化,信息系統(tǒng)優(yōu)化很困難,但也許困難才是正確的路?!皹I(yè)務(wù)流程的優(yōu)化必須來自醫(yī)療一線。業(yè)務(wù)‘冗余機制’和系統(tǒng)‘可配置性’,也就是信息系統(tǒng)互操作性的‘人性化’”。朱晨認為,小修小改也有大成效,“勿以善小而不為”。智慧醫(yī)院的評審評級,也可以看做是信息對臨床、對患者、對管理三方面需求的重新認識和梳理,也是針對系統(tǒng)運行的深入優(yōu)化和深度應(yīng)用。
同時,掌握科學的項目管理流程、學習科教管理的模式,做好體系化、規(guī)范化的管理、教學與傳承,是今后信息學科建設(shè)的必經(jīng)之路。從管理到教學,逐步參與科研,是信息學科發(fā)展的未來方向。
面向信息化的自省
在朱晨看來,醫(yī)療信息化應(yīng)偏重于醫(yī)療管理和醫(yī)療業(yè)務(wù),未來將不斷向智能化、精細化、個性化方向發(fā)展。醫(yī)療信息化的初心是為了讓醫(yī)療行業(yè)更加專業(yè)、高效和人性化,讓患者能夠獲得更好的醫(yī)療服務(wù)和健康管理。
“信息主管需要充分認識到醫(yī)療信息化的復(fù)雜性。醫(yī)療信息化因管理、診療需要而生,但醫(yī)療管理、診療業(yè)務(wù)、患者病痛具有非標準化和個性化特征,而信息技術(shù)要求更多的是標準化和共性化?!敝斐空J為,這是醫(yī)療業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的“矛盾和糾纏”,最好的HIT就是去協(xié)調(diào)和磨合這些問題,將信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展有機地結(jié)合到一起,真正做好信息新技術(shù)的場景化應(yīng)用,不斷優(yōu)化和提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,為管理、為臨床、為患者做好服務(wù)。
HITer砥礪前行
“醫(yī)院信息主管在帶領(lǐng)團隊開展信息化建設(shè)時,首先要對醫(yī)院業(yè)務(wù)‘知其所以然并觸類旁通’,通過管理與協(xié)調(diào),尋找契合的技術(shù)和資源?!敝斐空J為,信息中心的職責定位主要是管理和提供服務(wù),也需要進一步推動業(yè)務(wù)變革、系統(tǒng)普及和利用。信息部門的發(fā)展方向,希望是從推動系統(tǒng)建設(shè)和運行,轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌娽t(yī)院運營模式變革和業(yè)務(wù)流程變革,從成本中心變?yōu)闃I(yè)務(wù)伙伴。
其次,信息部門既要堅定對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的信心,也要不斷治理和優(yōu)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。當前,醫(yī)院積累的數(shù)據(jù)越來越多。朱晨認為:“數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)清洗,需要嚴格的體系控制,避免越治理越差、越清洗越亂。信息人要理解醫(yī)學的不確定性和計算機科學的精準性之間的矛盾,數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高有待于業(yè)務(wù)與信息的雙向奔赴,尤其需要業(yè)務(wù)部門的深度參與。
再次,信息部門要不斷加強信息部門內(nèi)環(huán)境建設(shè)。朱晨建議,在當前環(huán)境下,信息主管應(yīng)采取途徑擴展范圍推動個人學習和團隊學習,學習法律法規(guī)、溝通常識、醫(yī)院規(guī)劃與計劃業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)報表和技術(shù)知識。同時,應(yīng)該加強信息化基礎(chǔ)建設(shè),包括維護系統(tǒng)穩(wěn)定和提高服務(wù)響應(yīng)速度。
第四,信息部門應(yīng)通過改善溝通建立信任為信息化建設(shè)營造良好的外環(huán)境。學習項目管理、學習溝通管理,充分對話,及時反饋,不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)完成才是開始,應(yīng)用良好才是價值體現(xiàn)和創(chuàng)造,應(yīng)該在應(yīng)用中通過不斷聯(lián)系溝通發(fā)現(xiàn)問題、理解問題、解決問題,真正好用的信息系統(tǒng)都來源于應(yīng)用的持續(xù)改進。
朱晨談到,信息主管應(yīng)該變換信息化建設(shè)的站位,更多用管理思維而非純技術(shù)思維來謀劃信息化建設(shè),關(guān)注流程、關(guān)注場景、關(guān)注實效,以患者視角關(guān)注信息化建設(shè)的質(zhì)量和效益。
信息人要靜心學習、獨立思考、勇于擔當?!耙皇切枰獙W習工匠精神,沉下心來想事,彎下腰來做事,持續(xù)改進,打造并打磨精品而不是孤品。二是需要理解信息化本質(zhì)是醫(yī)院管理和診療水平在信息化的體現(xiàn),過于領(lǐng)先或過于落后都無法提供良好的用戶體驗。三是明確醫(yī)院管理的終極目標是提供高質(zhì)量的患者診療服務(wù),醫(yī)院信息化建設(shè)也應(yīng)聚焦于此。”朱晨如是說。