醫(yī)療信息化是不是很燒錢?
醫(yī)療信息化在最近二十年有了突飛猛進的發(fā)展,已經(jīng)成為醫(yī)院日常診療、管理、運營不可或缺的抓手。經(jīng)過信息人奮斗,信息系統(tǒng)的身影從患者線上預(yù)約到病房的結(jié)算,以及歸家后的隨訪和病歷送上門隨處可見。信息化讓傳統(tǒng)的醫(yī)療登上了飛速發(fā)展的快車,患者就醫(yī)的便捷性、舒適性同十幾年前相比不可同日而語,而醫(yī)護以及管理部門從未有像現(xiàn)在這樣能夠快速獲取必要的醫(yī)療數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)。隨著信息化的普及,建設(shè)費用也是水漲船高。每年信息化建設(shè)費用直接攀升到千萬級別,平臺、電子病歷等核心系統(tǒng)的造價也達到了上百萬甚至上千萬,因此信息化被認為很燒錢。
原因探究
我們從影響信息化建設(shè)的兩個主要成本:軟件功能開發(fā)和項目實施時間,探究信息化項目成本為什么越來越高。
信息化項目的實施必然包含:軟件和硬件。硬件設(shè)備集成性強,參數(shù)明確,價格相對透明。軟件則與之大為不同,軟件是人類思維活動的結(jié)果,是完全的創(chuàng)造性的工作。同時軟件開發(fā)也是專業(yè)性很強的工作,開發(fā)者的能力高低非常關(guān)鍵,不同水平的工程師面對同樣的功能需求,所開發(fā)出軟件的穩(wěn)定性及對醫(yī)療工作效率的提升會不盡相同,要保證軟件質(zhì)量,就需要為專業(yè)水平高的工程師買單,這必然是軟件成本的重要構(gòu)成。
醫(yī)院的軟件系統(tǒng)是要為醫(yī)學(xué)診療服務(wù)等提供專業(yè)、高效的支撐。所以醫(yī)療信息系統(tǒng)需要將醫(yī)學(xué)診療活動與信息系統(tǒng)進行專業(yè)性結(jié)合,才能提升診療質(zhì)量和效率。這就要求一個項目從計劃到落地需要多方進行功能溝通,在實施過程中也要不斷修正,所以軟件的開發(fā)工作從計劃到落地實施需要的周期較長,通常一個項目建設(shè)完成少則五六個月,多則三五年,項目實施時間的拉長也拉高了信息化的成本。
發(fā)揮主動性,調(diào)控項目周期
從以上分析過程中我們發(fā)現(xiàn),要想在保證軟件質(zhì)量的前提下控制信息化建設(shè)成本,那就需要調(diào)控項目實施周期。由于項目的實施過程中,既涉及專業(yè)的醫(yī)療診療,又涉及信息化的計算機語言,要實現(xiàn)對項目周期的調(diào)控,就必須依靠既了解醫(yī)院的診療流程,又懂信息化語言的專業(yè)人員,那就是醫(yī)院的信息部門。
醫(yī)院信息管理部門如何發(fā)揮主動性,通過全面介入軟件實施全周期,把握項目運行的重要環(huán)節(jié)、節(jié)點?作為掌控信息化項目時長的重要抓手,筆者的感悟主要有以下幾點。
首先重中之重就是要充分調(diào)研清楚需求。搞清楚臨床到底需要什么系統(tǒng)來幫助他們解決哪些棘手問題,找到相匹配的信息系統(tǒng)。所謂調(diào)研絕不是聽聽管理部門說什么,也不是記錄下臨床主任的抱怨,而是了解臨床當前的業(yè)務(wù)是什么樣的,服務(wù)于什么類型患者,流程走到哪里遇到了阻礙,以及他們構(gòu)想中的模式為何。在此基礎(chǔ)上判斷哪些需求是信息化能夠解決的,哪些是當前技術(shù)水平絕不可能實現(xiàn)的,還有哪些壓根就不是信息化的問題而是管理問題。如此一來信息管理部門才能對項目實施目標了然于心,參數(shù)自然信手拈來。
其次清晰界定軟件的實施邊界。一些項目在實施過程中出現(xiàn)拖拉超期,是因為有部分現(xiàn)場工程師無原則地響應(yīng)需求科室不斷變化的需求,需求科室大多只了解自己的專業(yè)領(lǐng)域,并不清楚有些愿景的實現(xiàn)是需要借助符合當下技術(shù)水平的計算機語言來轉(zhuǎn)化。現(xiàn)場工程師并不了解醫(yī)院整體的診療流程,只會針對需求科室的某一個具體要求做響應(yīng)。俗話說隔行如隔山,這就造成了供需雙方的雞同鴨講,使很多的功能被反復(fù)提出、廢止,造成工程師大量無效勞動,拖延整個項目的進程。為避免上述問題的出現(xiàn),就需要信息管理部門做主導(dǎo),對需求進行判斷、干預(yù)。需求科室將具體要求提交給信息管理部門,信息部門對所收集的需求、進行專業(yè)分析、評估、計劃,對合理必要的部分,結(jié)合現(xiàn)有任務(wù),與駐點工程師溝通,做出任務(wù)設(shè)計。對許多臨時起意,尚未考慮周全,且不符合醫(yī)院整體流程的想法,由信息管理與需求科室進一步溝通、結(jié)合醫(yī)院實際情況統(tǒng)一規(guī)劃安排。
最后可以考慮買軟件開發(fā)服務(wù)而非成品。定制化軟件開發(fā)能夠貼近醫(yī)院真實情況做到有的放矢,讓軟件功能更好解決醫(yī)院的業(yè)務(wù)、管理上的痛點難點。雖然產(chǎn)品效果最好,但是對于信息部門掌握軟件需求、技術(shù)路線的要求比較高;其次則可以考慮選擇模塊化開發(fā)的產(chǎn)品,按照功能模塊如搭積木般構(gòu)建軟件。這種方式能夠盡可能將資金花到刀刃上,把有限的資金用于臨床最急需的軟件功能上。
結(jié)語
公立醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展要求下,重點任務(wù)之一就是推動新一代信息技術(shù)與醫(yī)療服務(wù)的深度融合。因此,這也對信息化工作提出了更高要求,醫(yī)院信息部門必須切實做好專業(yè)引導(dǎo),保證需求科室和研發(fā)單位之間信息轉(zhuǎn)化的準確性,優(yōu)化軟件實施流程,提升軟件實施效率,高效轉(zhuǎn)化需求,避免燒錢,實現(xiàn)醫(yī)院和技術(shù)供應(yīng)方的雙贏,才能高質(zhì)量、高效實現(xiàn)醫(yī)院“三位一體”的智慧醫(yī)院建設(shè),助力醫(yī)院運營模式由粗放型向精細型轉(zhuǎn)化,共同推進醫(yī)療信息化健康發(fā)展。